Avez-vous déjà organisé un événement pour votre entreprise ?
Voilà une tâche complexe !
Réserver l’endroit et le traiteur, planifier le déroulé de l’événement et organiser les présentations des intervenants, créer les invitations par email et le contenu associé, une Landing Page et un événement Facebook, designer et imprimer les flyers… La liste s’allonge, et peut devenir effrayante. Peut-être est-ce pertinent pour vous d’engager un professionnel de l’événementiel, et de vous concentrer sur les aspects marketing de l’événement ?
Le Social Media Marketing est aujourd’hui l’un des facteurs de succès d’un événement : il créé l’engagement autour du hashtag dédié à votre événement. Votre plan de contenu Social Media pour l’événement doit prendre en compte trois temps forts :
- L’avant : publiez du contenu engageant, dans les mois précédent l’événement (annoncez qui sont les intervenants, proposez des tickets en pré-vente ou des invitations gratuites à gagner…)
- Le pendant : publiez du contenu planifié auparavant pendant l’événement (dispensez des informations pratiques, partagez des moments-clés des présentations…)
- L’après : résumez les points-clés, diffusez les images fortes du jour J, et créez le contact avec les participants les plus influents pour de futurs événements
Mais comme pour toute autre activité marketing, il n’y a pas que vous qui pouvez créer tout le contenu. Vos collaborateurs, intervenants ou participants les plus engagés vous aideront à gagner en visibilité sur les réseaux sociaux. En effet, les algorithmes de Facebook et des autres réseaux sociaux priorisent le contenu publié par des individus, et non des entreprises.
Par exemple, vous pourrez demander à vos intervenants d’écrire de courts articles de blog, où ils abordent le sujet de leur présentation, puis de le partager en utilisant le hashtag de votre événement. Si vous avez créé un site web pour l’occasion, vous pourrez même republier ces articles sur votre blog.
Si un article de blog vous semble trop demander, faites en forte de créer vous-même du contenu engageant (une image avec les titres des présentations et la photo des speakers par exemple), et de leur proposer de le diffuser auprès de leurs réseaux.
Autre idée innovante : organiser des chats Twitter ou un Facebook Live pour interviewer les intervenants. S’ils font partie d’autres entreprises, vous pourrez bénéficier de l’audience de ces organisations-ci également.
Mais pourquoi laisser ce contenu dans les poches de vos participants ? Avec Flockler, vous pouvez rassembler et diffuser ce contenu sur une page dédiée à l’événement, ou faire de l’affichage dynamique sur des écrans digitaux. En plus d’afficher les flux Social Media personnalisés avant, pendant et après l’événement, vous pourrez récolter des KPIs sur l’engagement de vos cibles, et lister le contenu le plus populaire ainsi que les membres les plus influents de votre audience.
Vous souhaitez savoir comment créer un Social Wall pour vous événement ? Cliquez sur l’icône de chat en bas de cette page pour organiser un rendez-vous avec l’un de nos experts, ou suivez vous-même ces 3 étapes :
- Créer un hashtag unique lié à votre événement
- Créer un Social Wall pour votre page dédiée et vos écrans digitaux
- Tracker la popularité de votre hashtag et identifier vos influenceurs
1. Créer un hashtag unique lié à votre événement
Commencez par trouver un hashtag unique pour votre événement. Il doit être mémorisable et mémorable, et ne doit dévoiler que du contenu lié à votre événement lorsque les utilisateurs le recherchent sur les réseaux sociaux. Même si le nom de votre événement est assez générique, le fait d’y ajouter l’année (#événement2020) peut aider à le séparer d’autres contenus sur les réseaux sociaux. Faites court, et rappelez-vous de l’ajouter partout sur votre communication digitale, de vos flyers à vos signatures d’email.
2. Créer un Social Wall pour votre page dédiée et vos écrans digitaux
Pourquoi les marketeurs choisissent-ils de diffuser du contenu sur un Social Wall sur leur site web et en affichage dynamique pour leurs événements ?
Voici quelques raisons-clés de le faire avant l’événement :
Tout d’abord, le fait de diffuser ces messages, ce buzz, permet de garder les visiteurs du site engagés plus longtemps.
Deuxièmement, le trafic depuis votre site web vers vos publications Social Media viendra naturellement accroître votre nombre de likes, de commentaires et de fans. Votre contenu touchera donc une audience plus large.
Troisièmement, les Social Walls vous permettent de diffuser du contenu issu des réseaux sociaux des intervenants et participants. Et le fait de voir des commentaires enthousiastes d’autres personnes augmente le nombre d’inscriptions à votre événements.
Enfin, pendant l’événement, il est important de mettre en valeur le meilleur contenu Social Media publié par les participants, en affichage dynamique. Les commentaires ajoutent de la valeur aux présentations, et le fait d’afficher ce contenu encourage d’autres participants à se joindre à la conversation online. Plus les gens participent sur les réseaux sociaux, plus vous aurez de visibilité et de reach pour votre business.
Et si je vous disais qu’il suffisait de quelques minutes pour créer votre propre Social Wall, pour vos événements et votre affichage dynamique ?
Commencez par vous inscrire à votre essai gratuit de 14 jours, et à créer vos flux automatisés pour rassembler les posts qui mentionnent votre entreprise ou votre hashtag. Consultez cette vidéo pour comprendre comment créer un flux de hashtag depuis Instagram.
Après avoir créé vos flux, la plateforme vous proposera plusieurs options d’affichage :
Partagez le embed code de votre Social Wall avec votre développeur ; les flux Social Media viendront alors alimenter votre site de contenu frais régulièrement.
Avec Flockler, il est également possible de modérer les posts : vous pouvez décider de stocker tout le contenu pour le modérer par la suite, de bloquer des utilisateurs ou des mots-clés, et de cacher tout contenu publié automatiquement.
Votre Social Wall fonctionne sur n’importe quel service digital ; mais je préfère personnellement le Slideshow pour l’affichage dynamique. Voici ci-dessous un exemple du Musée de la FIFA, qui accueille ses visiteurs avec un slideshow où tournent les 15 derniers posts réseaux sociaux.
3. Tracker la popularité de votre hashtag et identifier vos influenceurs
Les réseaux sociaux ne sont pas seulement l’affaire de contenu, d’images, de vidéos et de textes, distribués sur des sites web. Les réseaux sociaux comprennent des likes, des commentaires, des réponses, des retweets, et d’autres interactions intégrées à la plateforme. Parmi tout cet amas de contenu, l’engagement et le reach de vos publications déterminera le succès ou l’échec de votre plan Social Media Marketing.
Avec Flockler, vous pouvez analyser et faire du reporting sur les KPIs liés à l’engagement de vos posts. La data est automatiquement stockée, lorsque votre Social Wall diffuse du nouveau contenu.
La plateforme liste automatiquement le contenu le plus populaire, et les participants les plus influents : vous pouvez ainsi identifier vos influenceurs-clés, à contacter pour collaborer avec vous. En commentant et en réagissant sur les posts les plus performants, vous pouvez encore accroître leur portée ; et vous montrerez ainsi à vos utilisateurs que vous appréciez leur contenu.
Après votre événement, peut-être vous intéresserez-vous aux hashtags les plus populaires qui ont été mentionnés en même temps que votre propre hashtag. Cette data vous révèlera les thématiques les plus populaires, et les meilleures présentations qui auront été faites le jour J.
Mais rappelez-vous : tout commence avec un hashtag. Choisissez-le bien !
