¿Alguna vez has organizado un evento para tu negocio?
¡Es un trabajo realmente duro!
Reservar el lugar y el catering, planificar la agenda y contratar a los speakers, enviar invitaciones por correo electrónico y generar contenido, configurar una landing page y una página de eventos en Facebook, elaborar etiquetas, diseñar e imprimir flyers, etc. La lista continúa y a veces puede ser un trabajo desalentador. ¿Tal vez la idea de encontrar un organizar de eventos dentro de tu organización y tú poder centrarte en las actividades de marketing sea una buena opción?
Uno de los factores clave para tu evento es el marketing en redes sociales y cómo podrás generar compromiso con el hashtag que utilices. Tu plan de contenidos para redes sociales tendrá que abarcar tres etapas diferentes:
- Antes: mostrando contenido atractivo en los meses previos al evento (anunciando a los participantes, con la venta anticipada de entradas o invitaciones para eventos gratuitos, etc.).
- Durante: publicando contenido previamente planificado durante el evento (bienvenida a los asistentes, información prácitca, puntos de discusión de las presentaciones) y, finalmente:
- Después: resumiendo los puntos clave, resaltando las mejores imágenes y conectando con los asistentes más influyentes (comentarios, promoción de sus servicios y/o eventos futuros).
Pero, al igual que con cualquier otra actividad de marketing, no tienes que planificar y crear todo el contenido tú mismo. Involucra a compañeros, speakers y asistentes en la creación de contenido para aumentar el alcance y la participación en redes sociales. Los algoritmos de Facebook y otros canales sociales priorizan el contenido de personas sobre el de empresas.
Para darte un ejemplo, puedes pedir a los speakers del evento que escriban una breve publicación en tu blog explorando el tema que van a tratar en su presentación, y luego compartirlo con el hashtag del evento. Si has creado una web para el evento, también puedes volver a publicar estas publicaciones aquí.
Si al escribir estos artículos tienes la sensación de que son muy complejos o extensos, asegúrate de crear piezas de contenido compartibles con la marca del evento (por ejemplo, una imagen con el título de la presentación y la foto de perfil del orador) y distribúyalas con los oradores antes del evento.
Otra gran idea es organizar chats de Twitter o entrevistas en vivo en Facebook con los speakers. Si estos son de otra organización, podrás llegar al público de otras empresas.
El contenido publicado en redes sociales no debe ser exclusivo de las aplicaciones en las que se publica: con la ayuda de Flockler, podrás recopilar y mostrar todo el contenido relacionado con eventos en tu página y en las pantallas digitales que utilices. Además de mostrar las fuentes de las redes sociales en cualquier servicio digital, tendrás un panel de control para analizar tus KPIs (por ejemplo, el número de publicaciones y participación total) y listas del contenido más popular y los miembros más influyentes entre la audiencia.
¿Te gustaría aprender cómo configurar un muro de redes sociales para tu evento? Haz clic en nuestro chat en la parte inferior de esta página para organizar una llamada con nosotros o sigue estos 3 pasos para configurarlo tú mismo:
- Crea un hashtag único para tu evento
- Configura un muro social para la página del evento y pantallas digitales
- Rastrea la popularidad del hashtag e identifica a influencers
1. Crea un hashtag único para tu evento
Comienza creando un hashtag único para el evento: elige uno fácilmente recordable y que solo muestre contenido relacionado con tu evento. Si el nombre del evento es muy genérico, incluye el año (#evento2020) para facilitar la separación de este contenido de otras publicaciones. Sé breve y recuerda incluirlo en todos tus materiales promocionales, desde flyers hasta firmas de correo.
2. Configura un muro social para la página del evento y pantallas digitales
¿Por qué los organizadores de eventos crean muros sociales para las páginas web y las pantallas digitales del evento?
Antes del evento, las razones están claras:
En primer lugar, la mayoría de ellos están interesados en generar contenido en redes sociales para mantener a los visitantes del sitio más tiempo.
En segundo lugar, el tráfico que dirigen a la web las publicaciones destacadas de redes sociales aumentarán la cantidad de likes, comentarios y seguidores. Esto hará que el contenido llegue a un público más amplio.
En tercer lugar, los muros sociales pueden mostrar pruebas sociales de speakers y asistentes. Ver comentarios de otros participantes entusiasmados aumentará las suscripciones al evento.
Finalmente, durante el evento, es importante destacar el mejor contenido de redes sociales de los participantes en las pantallas digitales. Los comentarios pueden agregar valor a las presentaciones, y mostrar un feed en pantallas digitales alienta a otros a unirse a la conversación también. Mientras más personas participen en los canales de redes sociales, mayor visibilidad y alcance obtendrás para tu marca.
¿Me creerías si te digera que solo te lleva unos minutos configurar un muro social para eventos y pantallas digitales?
Comienza probando nuestro servicio durante 14 días gratis y crea feeds automatizados para recopilar publicaciones de tu cuenta o menciona el hashtag de tu evento. Mira el video sobre cómo crear un feed de hashtag desde Instagram.
Después de crear feeds, se te proporcionaraán diferentes opciones de visualización:
Envíale a tu equipo de desarrolladores el código de inserción de tu muro y los feeds se llenarán de contenido nuevo en tu página.
Con Flockler, también tienes opciones de moderación: puedes decidir almacenar todo el contenido para moderarlo, bloquear a usuarios o keywords concretas y ocultar cualquier contenido publicado automáticamente.
El muro social funciona en cualquier servicio digital pero nosotros preferimos presentaciones de diapositivas para pantallas digitales. A continuación te mostramos un ejemplo del Museo de la FIFA, que recibe a sus visitantes con una presentación de diapositivas que rota las últimas 15 publicaciones en redes sociales.
3. Rastrea la popularidad del hashtag e identifica a influencers
Las redes sociales no son solo contenido, imágenes, videos y textos distribuidos en sitios web. Las redes sociales tienen likes, comentarios, respuestas, retweets y otras interacciones. Junto con la cantidad total del contenido, el compromiso y el alcance determinarán si tu plan de marketing en redes sociales tuvo éxito o no.
Con Flockler puedes analizar e informar sobre el número total de publicaciones y sus números clave de participación. Los datos se recopilan automáticamente en segundo plano mientras tu muro social se rellena de contenido nuevo.
Las listas de contenido más popular y de los participantes más influyentes te ayudarán a identificar a los usuarios más interesantes con los que contactar. Incluye comentarios y reacciones a las publicaciones de mayor rendimiento para aumentar aún más el alcance de las mejores publicaciones en redes sociales y muestra a las personas que agradeces el contenido que publican.
Después del evento, tu equipo podría estar interesado en los hashtags más populares que se han utilizado junto al hashtag oficial del evento. Los datos te ayudarán a descubrir nuevos temas y las presentaciones más populares del día.
Todo comienza con un hashtag, ¿has decidido ya el tuyo?
