Gründung einer Social Media Marketing Agentur: Eine schrittweise Anleitung

Bei der Gründung einer Social-Media-Agentur geht es darum, zu streiken die perfekte Balance zwischen Technologie, Kommunikation und Kultur. Die Kosten für die Gründung einer Social-Media-Marketing-Agentur können variieren von 900 bis 20.000$ pro Monat und Ihr Tech-Stack und Ihr Team sind wahrscheinlich Ihre größten Ausgaben. Das liegt daran, dass Sie sich auf Technologie verlassen, um Ihr Unternehmen anzukurbeln, Ihre Kultur aufzubauen und die Präsenz jedes Kunden in den sozialen Medien zu verwalten.

Technologie kann Ihnen auch helfen, mehr zu verdienen. Tools helfen Agenturen dabei, datengestützte Social-Media-Strategien zu entwickeln, das Social-Media-Management zu erleichtern und effiziente Betriebsabläufe einzurichten.

📈💡 Erweitere deine Agentur und erreiche Ziele

Eine dieser Lösungen ist Flockler, dass ermöglicht es Social-Media-Agenturen, soziale Medien auf Websites, Apps oder jeder digitalen Plattform anzuzeigen ohne technischen Support oder Fähigkeiten zu benötigen.

🌟 Warum Flockler?

• Unterstützt Instagram, TikTok und über 13 Plattformen. Keine technischen Fähigkeiten erforderlich.
• Super einfach. Es bietet ein einfaches Drag-and-Drop-Erlebnis.
• Design, das zu Ihrer Marke passt: Passen Sie Farben und Design ohne Code an.

Starten Sie Ihre 14-tägige kostenlose Testversion

Wenn Sie bereit sind, Social-Media-Marketingdienstleistungen anzubieten, ohne sich auf veraltete manuelle Praktiken zu verlassen, sind Sie bei uns genau richtig.

In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick auf die wichtigsten Tools, die Sie benötigen, um 2024 Ihre eigene Social-Media-Agentur zu gründen.

Lass uns anfangen. Hier sind die Schritte zur Gründung einer Social-Media-Marketing-Agentur:

1. 📄 Schreiben Sie Ihren Geschäftsplan
2. 🏢 Gründen Sie Ihr Unternehmen
3. 🔍 Finden Sie Talente auf Marktplätzen
4. ⏱️ Richten Sie Zeiterfassungen und Produktivitätstools ein
5. 📊 Erstellen Sie Analyse- und Berichtsworkflows
6. 🎙️ Beginne mit der Verwendung von Bearbeitungstools für Podcasts
7. 📸 Erfahren Sie, wie Sie nutzergenerierte Inhalte (UGC) verwenden
8. 📅 Automatisieren Sie Ihre Beiträge mit Social-Media-Planung
9. 🛠️ Richten Sie ein Arbeitsbetriebssystem ein
10. 💰 Sortiere deine Verbindlichkeiten und Forderungen
11. 🎨 Verwenden Sie Grafikdesign-Tools und Vorlagen
12. 🛠️ Füge deinem Arsenal Tools zur Erstellung von Inhalten hinzu

1. Schreiben Sie Ihren Geschäftsplan

Fangen wir mit den Grundlagen an. Als Antoine de Saint-Exupéry hat einmal gesagt:“Ein Ziel ohne Plan ist nur ein Wunsch.“ — Sie benötigen also einen Plan, um Ihre Social-Media-Agentur zum Erfolg zu führen.

Verwenden Sie ein Social-Media-Marketing Vorlage für einen Geschäftsplan um Ihren Geschäftsplan zu organisieren. Bearbeitbare Businessplan-Vorlagen sind schnell und einfach zu verwenden. Laden Sie sie einfach herunter und füllen Sie die angeforderten Felder aus.

Nachdem du deinen Plan erstellt hast, verwandle ihn in eine Slideshare-Präsentation, auf die du bei Bedarf verweisen kannst. Beziehen Sie sich beim Aufbau Ihres Unternehmens auf Ihre Präsentation und teilen Sie sie mit allen relevanten Stakeholdern wie Investoren und Geschäftspartnern.

Eine gute Idee ist es, Ihren ursprünglichen Plan mindestens einmal im Quartal zu überprüfen und Ihre neuesten Erkenntnisse anzuwenden, um ihn schrittweise zu verbessern.

2. Gründen Sie Ihr Unternehmen

Dieser Schritt hilft Ihnen bei der Legalisierung Ihres Unternehmens und informiert Sie darüber, wie Sie Ihre Geschäftsfinanzen von Ihren persönlichen trennen können.

Heutzutage ist es relativ einfach, ein neues Unternehmen zu gründen. Stellen Sie dennoch sicher, dass Sie Ihre Informationen aus zuverlässigen Quellen beziehen. Aktuelle Informationen finden Sie auf den offiziellen Websites Ihres Heimatlandes. Zum Beispiel die USA.gov-Webseite bietet eine einfache Anleitung für die Gründung eines Unternehmens in den Vereinigten Staaten.

Wenn Sie ein digitaler Nomade sind oder sich wie ein Weltbürger fühlen, dann ist eine coole neue Gelegenheit, ein Unternehmen in der Europäischen Union zu registrieren Nutzung des estnischen E-Residency-Programms während du irgendwo auf der Welt lebst:

3. Finden Sie Talente auf Marktplätzen

Finden Sie Social-Media-Vermarkter, die Ihnen helfen, Ihre Social-Media-Agentur auf Plattformen wie LinkedIn, Upwork oder We Work remote. Sie können Stellenausschreibungen auch auf LinkedIn, Indeed und Contena veröffentlichen.

Suchen Sie nach Freelancern, die sich auf die Erstellung von Inhalten für Ihren spezifischen Zielmarkt spezialisiert haben.

Dies ist der Schlüssel zur Erstellung von Fachkenntnissen, die dazu beitragen, Zielgruppenprobleme zu lösen und das Vertrauen Ihrer Kunden in Sie aufzubauen.

Worauf Freelancer Wert legen

Als Unternehmensleiter müssen Sie wissen, was die Leute, die mit Ihnen zusammenarbeiten werden, von Ihnen erwarten. Freelancer schätzen eine Mischung aus

• Transparenz
• Geradlinigkeit
• zeitnahe Kommunikation
• .. und nur ein Hauch von Persönlichkeit.

4. Richten Sie Zeiterfassungen und Produktivitätstools ein

Sie können Ihre Abläufe verbessern und ein effizienterer Teamleiter werden, indem Sie nur ein oder zwei Produktivitätstools nutzen, wie z. B. Stechuhr für Mitarbeiter und eine Kanban-App wie Trello.

Zeiterfassung ist für die Ressourcenzuweisung unerlässlich. Es hilft Ihnen, Ihren Social-Media-Marketing-Kunden termingerechte Ergebnisse zu garantieren und Urlaubsvereinbarungen mit Ihren Mitarbeitern zu organisieren.

Kanban-Apps wie Trello eignen sich hervorragend für die Verwaltung der täglichen Aufgaben mit dem Arbeitsumfang. Du kannst Boards für jeden deiner Mitarbeiter und Freelancer erstellen, um ihnen zu helfen, ihre Aufgabenziele auf dem richtigen Weg zu halten.

5. Erstellen Sie Workflows für Analysen und Berichte

Beginnen Sie mit der Entwicklung Ihrer Social-Media-Strategien für Ihre eigene Agentur und Ihre Kunden, indem Sie frei verfügbare KI-Tools wie ChatGPT, Googles Gemini und Ratlosigkeit.

Es könnte auch hilfreich sein, KI-gestützte Conversational Business Intelligence zu verwenden, um schnell erweiterte Marketinganalysen abzurufen und automatisierte Berichte einzurichten, ohne programmieren zu müssen. Daneben ein Marketing-Intelligence-Plattform wie Improvado kann all Ihre Daten zusammenführen, komplexe Berichte verarbeiten und tiefere kanalübergreifende Einblicke für intelligentere Entscheidungen bieten.

Mit diesen Tools können Sie tief in die Taktiken Ihrer Konkurrenten, Engagement-Metriken und andere hilfreiche Daten eintauchen, um Ihre Marketingansätze zu verfeinern. Sie helfen Ihnen auch dabei zu erfahren, welche Social-Media-Strategien gut funktionieren, sodass Sie mehr Marketing-Dollars in diese Wege investieren können.

Berichterstattung ist auch ein wichtiger Service, den Sie Ihren Social-Media-Marketing-Kunden anbieten sollten. Lassen Sie dieses wichtige Tool also nicht aus. Außerdem können Sie die Daten, die Sie aufdecken, in Ihr Verkaufsangebot integrieren, um potenziellen Kunden „zu zeigen, nicht zu sagen“, wie erfolgreich Ihre Taktik ist.

6. Fangen Sie an, Bearbeitungstools für Podcasts zu verwenden

Das Erstellen Ihrer Podcasts und Videos ist der beste Weg, um Ihre Agentur kostenlos oder zu wesentlich niedrigeren Kosten als über jedes andere Medium zu bewerben. Daher ist es für den Gründer moderner Social-Media-Agenturen ein Muss, die Grundlagen der Audio- und Videobearbeitung zu beherrschen.

Storytelling ist deine wertvollste Fähigkeit

Der Bestsellerautor und Akademiker Scott Galloway hat zwei Marketingagenturen gegründet, die er später gewinnbringend verließ. Er ruft an Geschichtenerzählen ist die wichtigste Fähigkeit, die jeder lernen kann.

Das gilt umso mehr für Sie als Gründer einer neuen Social-Media-Marketing-Agentur, da Sie Storytelling nutzen, um Kunden zu gewinnen und sie dann zu bedienen.

Hier ist eine kurze Aufschlüsselung, wie er praktiziert, was er predigt:

Eine Sache noch... stell sicher, dass jeder versteht, was du sagst

Wenn Sie Ihre Inhalte produzieren, ein Tipp, der dir helfen kann, dich von den zu trennen Über 5 Millionen Podcasts auf der Welt fügt Ihren Videos fesselnde Untertitel hinzu mit einem Audio-zu-Text Tool, um Ihre Inhalte für verschiedene Zielgruppen zugänglicher zu machen.

Nutzer sozialer Medien verlassen sich auf Untertitel, wenn:

• Sie sind an einem Ort, an dem sie nicht hören können
• Sie bevorzugen Videos ohne Ton
• Sie sind auf der Arbeit oder auf einem Ausflug
• Sie sind hörgeschädigt

Mit einem Audio-zu-Text-Tool können Sie Untertitel automatisieren — und dann alle Korrekturen bearbeiten, anstatt sie für jedes Video manuell eingeben zu müssen.

Du kannst auch ein Text-to-Speech-Tool verwenden, um Voiceovers für deine Videos zu erstellen. Diese eignen sich hervorragend für Reels, Produktdemos und Nutzer sozialer Medien mit Sehbehinderungen.

Dies sind jedoch nicht die einzigen Videobearbeitungswerkzeuge, die Sie verwenden können.

Einige andere beinhalten:

• Animierte Sticker und Emoji-Bibliotheken
• Tools zur Farbkorrektur und Farbkorrektur
• Übergangseffekte und Animationen
• Musik- und Soundeffektbibliotheken
• Geschwindigkeits- und Zeitlupensteuerung
• Video-Trenn- und Schneidwerkzeuge
• Videoeffekte und Filterwerkzeuge
• Textüberlagerungen

7. Erfahren Sie, wie Sie nutzergenerierte Inhalte (UGC) verwenden

Erstellen, skalieren und veröffentlichen Sie Social-Proof-Inhalte mit UGC-Tools.

UGC ist eine der besten Möglichkeiten, ein Unternehmen bekannt zu machen, ohne auf bezahlte Werbung angewiesen zu sein. Erwarten Sie also, dass Ihre Zielgruppe danach fragt.

Die gute Nachricht ist, dass Sie für praktisch jede Branche einen Influencer finden können — auch wenn Sie Kunden mit einem Nischenpublikum betreuen. Zum Beispiel könnte ein Reisebüro mit einer Reisekrankenschwester zusammenarbeiten, um für seine Dienstleistungen zu werben, genau wie Fusion Medical Staffing es getan hat:

Hier ist das Video für den Kontext:

Diesen Beitrag auf Instagram ansehen

Ein Beitrag geteilt von Fusion Medical Staffing | Travel Healthcare (@fusionmedstaff)

Zu den hilfreichen Möglichkeiten, wie Flockler Ihnen helfen kann, Ihrer Arbeit als Agentur UGC hinzuzufügen, gehören:

• UGC-Rechteverwaltung
• Zeige UGC auf deiner Website mit einbettbare Social-Media-Feeds.
• Zeige einkaufbare Instagram-Feeds auf Shopify und anderen E-Commerce-Websites.

Möchten Sie auch Social-Media-Beiträge auf den Websites oder Onlineshops Ihrer Kunden einbetten? Melden Sie sich für eine 14-tägige kostenlose Testversion an für Flockler.

8. Automatisieren Sie Ihre Beiträge mit Social-Media-Planung

Planen Sie die Social-Media-Posts Ihrer Kunden mit einem Automatisierungstool.

Suchen Sie nach einem Planer für soziale Medien das kann Ihnen helfen, Social-Media-Kampagnen in großem Maßstab auf allen Social-Media-Plattformen durchzuführen, auf denen Sie vermarkten.

Stellen Sie sicher, dass Sie diesen Workflow zu Ihren Social-Media-Servicepaketen hinzufügen, damit potenzielle Kunden wissen, dass Sie ihre Inhalte weit im Voraus planen können.. Darüber hinaus hilft ein Social-Media-Planungstool jedem Kunden, in Echtzeit zu sehen, wie Sie seine Social-Media-Marketingstrategie verwalten.

Kunden können auch Kommentare hinzufügen, Inhalte genehmigen oder ablehnen, sodass Sie Ihren Marketingansatz an ihre individuellen Präferenzen anpassen können.

Müssen Sie Social-Media-Feeds auf den Websites Ihrer Kunden anzeigen? Du wirst Flockler's lieben UGC-Feeds. Starten Sie jetzt Ihre kostenlose 14-Tage-Testversion.

9. Richten Sie ein funktionales Betriebssystem ein

Wähle ein Arbeits-Betriebssystem auch bekannt als Work Operating System, um Workflows für Ihr gesamtes Unternehmen einzurichten.

Mit einem Work OS, wie monday.com, Asana oder ClickUp, Sie können Arbeitsabläufe automatisieren, einen umfassenden Überblick über all Ihre Projekte haben und Termine einhalten.

Hier sind einige andere Möglichkeiten, wie ein Work OS Ihnen helfen kann, Ihre Social-Media-Agentur zu optimieren:

• Senden kreative Briefings und spezifische Inhaltsaufgaben an Ihre Social-Media-Vermarkter
• Erstellen Sie eine Umfang des Prozesses für jedes Geschäftssystem, das Sie haben
• Richten Sie die Automatisierung ein, um redundante Arbeiten zu vermeiden
• Kundenanfragen und Serviceaufträge verwalten
• Verwaltung und Aktualisierung Ihrer Serviceangebote
• Brainstorming und Organisation von Marketingideen
• Projekte von Anfang bis Ende planen
• Erstellen Projektbeschreibungen

10. Ordnen Sie Ihre Verbindlichkeiten und Forderungen aus

Neben der täglichen Projektkommunikation Geld ist eines der wichtigsten und doch heikelsten Themen für eine Social-Media-Marketingagentur. Aus diesem Grund zahlt es sich aus, proaktiv zu sein und sich bei einem zu registrieren, sobald Sie einen stetigen und vorhersehbaren Umsatz erzielen App für Verbindlichkeiten und Forderungen um Lieferantenzahlungen zu verwalten, Freelancer zu bezahlen, Rechnungen zu versenden und Kundenbindung zu erhalten.

Bei einigen Apps für Verbindlichkeiten und Forderungen können Sie auch frühzeitig Geld anfordern (mit Zinsen oder Gebühren), sodass Sie Ihren Cashflow aufrechterhalten können, wenn eine Zahlung verspätet ist. Außerdem findest du Optionen, mit denen du die Funktion „Schnelle Zahlung“ wählen kannst, sodass Einzahlungen früher auf dein Geschäftskonto eingezahlt werden können.

11. Verwenden Sie Grafikdesign-Tools und Vorlagen

Verwenden Grafikdesign-Tools Karussells, statische Bilder und Grafiken für die Social-Media-Inhalte Ihrer Kunden zu erstellen, ist ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Arbeit als Social Media Marketing Agentur. Effektive Bilder und Kreationen bilden den Eckpfeiler des Social-Media-Marketings. Sie tragen dazu bei, dass Sie Ihre Ziele für alle wichtigen KPIs Ihrer Kunden erreichen, wie zum Beispiel:

• Die Hook-Rate
• Die Engagement-Rate
• Die Konversionsrate

Canva ist wahrscheinlich die #1 -Wahl für die meisten Social-Media-Agenturen, da es für jeden Ersteller ohne umfangreiche Grafikdesign-Kenntnisse einfach genug zu verwenden ist. Also dein gesamtes Team von Freelancern bis UGC-Ersteller, damit die Führung auf einer einzigen Plattform arbeiten kann.

Du kannst auch Marken-Kits für deine Kunden einrichten, um Farben, Schriften und Designs für alle Assets, die du für sie erstellst, kongruent zu halten. Gehen Sie noch einen Schritt weiter und richten Sie Markenvorlagen für Ihre Kunden ein, sodass Sie den Text und die darin enthaltenen Bilder einfach bearbeiten können, ohne Farben oder Schriftarten anpassen zu müssen.

Viele Grafikdesign-Tools bieten auch Verwaltung digitaler Vermögenswerte (DAM) sodass Sie und Ihre Kunden alle von Ihnen erstellten Bilder an einem Ort referenzieren können. Dies ist ideal für die Wiederverwendung von Vermögenswerten.

12. Fügen Sie Ihrem Arsenal Tools zur Erstellung von Inhalten hinzu

Es gibt Zehntausende von Lösungen, die Sie theoretisch in Ihrer Agentur verwenden könnten. Die Kriterien für die Verwendung einer Option gegenüber einer Alternative sollten einfach sein: Hilft es Ihnen, schneller bessere Inhalte zu produzieren und mehr Geld zu verdienen? 

Aus diesem Grund sollten bewährte Tools wie Google Docs, Hemingway App und Writer Ihre besten Freunde werden. Sie werden Sie selten im Stich lassen, es Ihnen ermöglichen, mehr Arbeit schneller zu erledigen und — am Ende des Tages — sowohl Sie als auch Ihre Kunden mit Ihrer Arbeit zufriedener zu machen.

• Plane Gliederungen und tippe Bildunterschriften mit Google Docs — und mach dir keine Sorgen, dass die App deine Arbeit verliert. Du kannst diese auch mit deinen Freelancern teilen, damit sie alle Vorlagen, die du erstellt hast, ausfüllen oder an Inhalten arbeiten können.
• Benutzen ein kostenloser Instagram-Hashtag-Generator zu Fügen Sie Ihren Social-Media-Posts die richtigen Hashtags hinzu, um das Engagement zu verbessern.
• Müssen Sie eine kurze Bildunterschrift hinzufügen? Testen Sie einen kostenlosen Untertitelgenerator das funktioniert für Instagram und alle anderen Plattformen.
• Für eine bessere Lesbarkeit verwenden Sie Hemingway um passive Stimme und schwer lesbare Sätze zu reduzieren.
• Und um Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung zu korrigieren, verwenden Sie Writer. Der Autor scannt auch Inhalte auf Plagiate damit Sie Social-Media-Inhalte bearbeiten oder überarbeiten können das ist anderen veröffentlichten Arbeiten zu ähnlich.
• Sie können auch Ideen für Inhalte sammeln und Zeit beim Schreiben von Untertiteln sparen mit einem KI-Schreibassistentt. Fügen Sie einfach Ihre Markendaten hinzu, fordern Sie den Autor mit spezifischen Anweisungen für jeden Beitrag auf und klicken Sie auf „Generieren“. Bearbeiten Sie dann den Text, bis er der bevorzugten Markenstimme Ihres Kunden entspricht.

Schulen Sie Freelancer in der Verwendung dieser Tools, damit sie Ihnen helfen können, Inhalte schneller zu skalieren, ohne an Qualität einzubüßen.

Einpacken

Verwenden Sie diese 12 Arten von Tools, die wir in diesem Handbuch erwähnt haben, um Ihre Social-Media-Marketing-Agentur zu starten, zu betreiben und zu verwalten. Außerdem Setze ein Lesezeichen für diesen Artikel, damit du ihn immer griffbereit hast. Stellen Sie sicher, dass Sie es auch mit Ihrem Team teilen, damit es weiß, welche Tools es verwenden wird — und für welche Zwecke.

Überprüfe und verbessere deinen Tech-Stack im Laufe der Zeit, damit du immer die besten Tools für dein Unternehmen verwendest.

Das war's für heute.

Auf deinen Erfolg!

Ryan Robinson

Ich bin ein Blogger, Podcaster und (sich erholender) Nebenprojektsüchtiger. Er bringt 500.000 monatlichen Lesern bei, wie man einen Blog startet und ein profitables Nebengeschäft aufbaut ryrob.com.