Du möchtest gerne einen Social-Media-Feed in SharePoint einbinden und so Posts von Instagram, Facebook, Twitter, LinkedIn und Co. präsentieren? Mit Flockler erstellst du Social-Media-Widgets für SharePoint und jede andere digitale Plattform, die sich automatisch aktualisieren.
Viele Unternehmen nutzen SharePoint als Intranet und Hub für aktuelle Informationen und Teamaktivitäten. Ein wichtiger Bestandteil bildet dabei ein eingebundener Social-Media-Feed mit neuen Beiträgen des Unternehmens sowie von Mitarbeitern erstellte Inhalte. Auch Social Proof von Kunden ist denkbar. Wenn du einen Social-Media-Feed in SharePoint einbindest, der sich in Echtzeit aktualisiert, dann hält das die Seite frisch. Darüber hinaus förderst du das Engagement mit den Social-Media-Accounts deines Unternehmens, weil Mitarbeiter häufiger mit dem Social-Media-Content interagieren.
Social-Media-Feeds in SharePoint einbinden: So gelingt’s
Einen Social-Media-Feed in SharePoint einzubinden, kostet dich nur wenige Minuten. Hier findest du eine Anleitung, wie dir die Einbindung in vier Schritten gelingt:
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Kombiniere verschiedene Social-Media-Kanäle zu sich automatisch aktualisierenden Feeds
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Binde deine Social-Media-Feeds in beliebig viele SharePoint-Seiten ein
1. Erstelle ein kostenloses Testkonto bei Flockler
Wenn deine Organisation Flockler bislang noch nicht nutzt, dann melde dich zunächst für unsere Testversion an, um ein Social-Media-Widget für deinen SharePoint zu erzeugen. Mit unserer Testversion probierst du Flockler 14 Tage lang kostenlos aus. Dabei brauchst du weder eine Kreditkarte noch musst du eine andere Zahlungsart angeben. Kurzum: Mit unserer Testversion gehst du keinerlei Verpflichtungen ein. Dafür bekommst du aber das vollständige Produkt und kannst deine Integration in Microsoft SharePoint zwei Wochen lang auf Herz und Nieren testen.
2. Kombiniere verschiedene Social-Media-Kanäle zu sich automatisch aktualisierenden Feeds
Anschließend richtest du einen Social-Media-Feed ein, der sich automatisch aktualisierst. Damit sammelst du neue Beiträge von Instagram, Facebook, Twitter, YouTube und anderen Social-Media-Plattformen. Hier findest du eine Liste der Content-Quellen, die Flockler unterstützt.
Die meisten Flockler-Kunden präsentieren auf SharePoint die Posts ihrer Marken-Accounts. Alternativ kannst du aber auch Beiträge von anderen ausspielen, die deinen Account oder deinen Marken-Hashtag erwähnen. Dabei entscheidest du, ob du die Posts moderieren möchtest, bevor du sie auf deinem SharePoint veröffentlichst: Indem du den Content sichtest und freigibst, stellst du sicher, dass keine unerwünschten Inhalte im Social-Media-Feed deines SharePoints auftauchen.
Mit Flockler kannst du den Content mehrerer Social-Media-Kanäle, Accounts und Hashtags kombinieren. Alle fünf bis 15 Minuten zieht Flockler automatisch neue Inhalte von den ausgewählten Content-Quellen. Zudem kannst du in Flockler sogenannte Sektionen nutzen, um deine Content-Feeds zu kategorisieren. Auf diese Weise kannst du dann auch verschiedene Kategorien separat ausspielen. Das ist hilfreich, wenn du mehrere Marken verantwortest, geografisch unterschiedlich angesiedelte Standorte betreust oder möglicherweise sogar mehrere SharePoints für deine Organisation pflegst.
3. Wähle ein Layout für deinen SharePoint-Feed
Sobald du Content für dein Flockler gesammelt hast, geht es an die Auswahl eines geeigneten Layouts. Schließlich möchtest du einen hübschen Social-Media-Feed in deinen SharePoint einbinden. Flockler hält für dich vier Templates bereit. Wähle deinen Favoriten aus:
Wenn der Social-Media-Feed auf der Startseite von SharePoint eingebunden ist, dann bevorzugen viele Kunden das Karussell. Damit können Interessierte von Beitrag zu Beitrag swipen. Gut zu wissen: Mit Flockler kannst du so viele Layouts auswählen und nutzen, wie du möchtest. Dabei entstehen keine Zusatzkosten. Alle Layouts und Designs lassen sich zudem in den Flockler-Einstellungen leicht ändern. Dementsprechend benötigst du keine technischen Kenntnisse.
4. Binde deine Social-Media-Feeds in beliebig viele SharePoint-Seiten ein
Im letzten Schritt integriert du Flockler in die Homepage oder in eine andere Website deines SharePoints. Falls du keine Zugriffsrechte hast, um das Look & Feel und die Elemente der SharePoint-Seite zu verwalten, dann leite den nächsten Teil dieser Anleitung an dein Entwicklerteam weiter. Es kann dich im letzten Schritt unterstützen.
Zunächst musst du die Einstellungen der SharePoint-Website anpassen. Dafür klickst du in SharePoint rechts oben auf das Symbol für „Einstellungen“. Wähle nun „Websiteinformationen“ („Site information“) und dann „Alle Websiteeinstellungen anzeigen“ („View all site settings“).
Nun klickst du auf den Link „HTML-Feldsicherheit“ („HTML Field Security“). Diesen findest du unter Websitesammlungsverwaltung ("Site Collection Administration") gelistet.
Auf der folgenden Seite siehst du ein Freitextfeld. Hier tippst du „plugins.flockler.com“ ein. Anschließend klickst du auf den Button „Hinzufügen“ („Add“). Dadurch fügst du die Domain der Liste hinzu. Abschließend bestätigst du mit einem Klick auf den „OK“-Button unten rechts, um deine Änderungen zu speichern.
Gehe nun zurück zu deiner SharePoint-Seite, klicke auf „Bearbeiten“ („Edit“) und wähle den Bereich aus, in dem du Flockler einbinden möchtest.
Klicke auf das +-Icon, um deiner SharePoint-Website einen neuen Abschnitt hinzuzufügen. Unsere Kunden wählen in der Regel ein einspaltiges Layout. Doch du kannst dich auch für mehrspaltig entscheiden, wenn du Flockler mit anderen Inhalten kombinieren möchtest.
Wenn du in dem hinzugefügten Abschnitt die Maus in Richtung der oberen Begrenzung bewegst, dann taucht mittig ein +-Icon auf. Es heißt „Neues Webpart in Spalte 1 hinzufügen“ („Add a new web part in column one“). Klicke darauf.
Hier kannst du nun verschiedene Elemente hinzufügen. Um deinen Social-Media-Feed in SharePoint einzubinden, wählst du hier das „Einbetten“-Element </> („Embed“) aus. Dieses findest du, indem du entweder zu der Rubrik „Erweitert“ („Advanced“) scrollst oder über die Suchleiste nach „Einbetten“ („Embed“) suchst.
Nun wechselst du zurück zu Flockler und navigierst dich zum Tab „Display“ („Anzeige“). Hier findest du den iframe-Einbettungscode. Kopiere ihn. Stelle dabei sicher, dass du die iframe-Version verwendest. Denn bei Drittanbietern erlaubt SharePoint ausschließlich iframes.
Gehe zurück zu SharePoint und füge den iframe-Einbettungscode, den du eben kopiert hast, in das Feld rechts ein. Anschließend erscheint dein Flockler-Layout in deinem SharePoint.
Zuletzt veröffentlichst du deine SharePoint-Website erneut. Anschließend sehen deine Kollegen den Social-Media-Feed in SharePoint eingebunden.
Warum binden Unternehmen Social-Media-Feeds in SharePoint ein?
Fügst du SharePoint Social-Media-Feeds hinzu, bringt das einige Vorteile mit sich.
Erstens helfen dir Social-Media-Feeds dabei, deine SharPoint-Website aktuell zu halten. Dein Social-Media-Team arbeitet hart daran, alle Unternehmensnews in den sozialen Medien zu verbreiten. Folglich bietet auch dein SharePoint diesen Beiträgen ein logisches Zuhause.
Zweitens trägt der Social-Media-Feed dazu bei, den Traffic und das Engagement deiner eigenen Social-Media-Kanäle zu erhöhen – also Likes, Kommentare und Shares: Je mehr Engagement deine Social-Media-Beiträge erzielen, desto mehr Menschen sehen deine Posts in ihrem Newsfeed. Die organische Reichweite deiner Marke zu erhöhen, sollte gerade in Zeiten steigender Werbekosten zu den Zielen deines Unternehmens gehören.
Drittens ermutigen die Social-Media-Feeds deine Mitarbeiter dazu, deinen Marken-Hashtag zu teilen. Dadurch stärken sie sowohl Markenimage als auch Employer Branding. Einige Unternehmen richten einen Hashtag für ihre Mitarbeiter ein, um News aus dem Arbeitsleben sowie von Veranstaltungen zu teilen. Auf diese Weise erreichen sie Menschen inner- und außerhalb des Unternehmens. Der Hashtag #LifeAtPhilips ist ein wunderbares Beispiel für eine Employer-Branding-Kampagne. Sie nutzt einen Social-Media-Feed, der sowohl auf internen als auch externen Webseiten eingebunden ist.
